
1.凭证在装订之后存档之前,要保管好,防止损伤、搞脏、发霉以及鼠咬虫蛀等。
2.对于性质相同,数量过多或各种随时必须查阅的会计原始凭证,如收、发料表,银行卡等,可单独打印装订存放,在封面图.上面列明记帐凭证类型、日期、序号,另外在记帐凭证中列明“附件另订”和会计凭证的名称及编号。
3.每一年装订的会计记账凭证,在年度终结时需暂由主管会计机构保管一年,期满后理应移交本公司档案机构统一存放;未设立档案机构的,必须在会计机构内部结构特定专人保管。出纳员不可兼任文书档案。
4.严格执行会计记账凭证的档案保管期限规定,到期前不可随意清理。